Quando si parla di Disaster Recovery Plan o DRP (in italiano Piano di Recupero dopo un Disastro) si fa riferimento ad un insieme di azioni che hanno come obiettivo primario il ripristino di un impianto, un reparto, un’area produttiva o un intero stabilimento a seguito di eventi critici che ne colpiscano la regolare operatività.

Il DRP può essere parziale, quando riguarda il coinvolgimento ipotetico di un solo reparto o area, oppure esteso quando tutta l’organizzazione è coinvolta.

Il DRP non deve essere visto come un’operazione isolata, ma come parte integrante di un piano su maggiore scala, il cosiddetto Business Continuity Plan (BCP).

Il Business Continuity Plan di un’Impresa, indica le azioni da intraprendere per rispondere con prontezza ad eventi che ne minaccino l’operatività, garantendo il mantenimento di tutte le sue funzioni.

Sia il DRP che il BCP vanno dunque ad inserirsi nel quadro più ampio del Business Continuity Management. Dal punto di vista pratico, il DRP altro non è che un documento che fa riferimento e ipotizza il verificarsi di diversi scenari di rischio ed emergenze, stabilendo le linee guida da seguire per riprendere l’effettiva operatività nel minor tempo possibile.

In qualità di strumento chiave nella gestione dei rischi di un’Impresa, il DRP viene stilato attenendosi ad una struttura precisa che comprende:

• introduzione;
• descrizione del sito e del contesto;
• identificazione dei possibili scenari di rischio;
• linee guida che il management aziendale deve seguire per prevenire i rischi e limitare i danni in caso di sinistro;
• indicazioni operative precise su come agire e cosa fare in caso di sinistro affinché l’azienda torni operativa nel minor tempo possibile.

L’introduzione del DRP contiene nello specifico una panoramica sugli scopi del documento e sulle definizioni utilizzate.

All’introduzione seguono la descrizione del sito e del contesto e l’identificazione degli scenari di rischio. Questa parte del DRP è molto importante perché si focalizza sugli scenari che potrebbero aver maggiore impatto sull’operatività dell’Impresa, in base anche al settore a cui questa appartiene. Esempi di scenari di rischio possono essere il danno da incendio (fuoco) o da bagnamento (acqua), il danno da evento atmosferico, il danno da contaminazione ambientale, ecc.

Le linee guida rivolte al management aziendale sono da considerarsi come dei suggerimenti sulla condotta da adottare nei periodi di normale operatività dell’azienda al fine di prevenire i rischi.

Chiude il DRP l’insieme delle indicazioni da seguire nel caso in cui lo scenario di rischio considerato si verifichi effettivamente e sia necessario agire il più velocemente possibile per assicurare il ritorno alla funzionalità operativa aziendale.